Lifecycle Management
Unser Lifecycle Management in Kürze
Verwaiste Teams-Channels, Datei-Uploads, Workspaces und Benutzerkonten – Mitarbeitende erstellen häufig Ressourcen, ohne sich später um ihre „Entsorgung“ zu kümmern. Kein Wunder: Sie werden für einen spezifischen Zweck angelegt – und leicht vergessen, wenn die Arbeit getan ist.
Nicht sachgemäß entsorgte oder archivierte Ressourcen sind jedoch ein Risiko für Unternehmen, etwa wenn ehemalige Mitarbeitende weiter Zugriff darauf haben. Nicht gelöschte Kunden- oder Geschäftspartnerdaten können zudem zu Compliance-Verstößen führen. Außerdem erschweren verwaiste Ressourcen häufig die Orientierung im Netzwerk und verringern so die Arbeitseffizienz.
Mit unserem Lifecycle Management schaffen wir Ordnung. Der Service sorgt für die sichere Verwaltung und das Enrollment von Microsoft-365-Ressourcen wie Benutzerkonten, SharePoint-Workspaces oder internen Tools wie Teams. Werden diese Ressourcen nicht mehr benötigt, also am Ende ihres Lebenszyklus, werden sie sicher und automatisch stillgelegt.
Das leistet unser Lifecycle Management:
- Compliance: Dank sachgemäßen Umgangs mit Daten – von der Erstellung bis zur Entsorgung – erfüllen Sie sämtliche gesetzlichen Pflichten.
- Risikoreduktion: Unser Lifecycle Management implementiert strenge Richtlinien, um Datenwucherung verhindern.
- Kosteneffizienz: Durch die Verringerung der Datenmenge senken Sie Speicherkosten.
- Betriebliche Effizienz: „Weniger ist mehr“ – mit dem SITS-Angebot optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern die Produktivität und beschleunigen den Datenabruf.
Das Risiko verwaister Daten
In der Cloud „vergessene“ oder redundante Dateien, inaktive Benutzerkonten: Verwaiste Daten sind ein Sicherheitsrisiko für Unternehmen. Es drohen Compliance-Verstöße, Zugriffe durch Unbefugte und ineffiziente Arbeitsprozesse.
Ihr Assessment & Advisory Team Das Lifecycle Management von SITS
Mit unserem Lifecycle Management für Microsoft 365 sorgen wir für Governance Ihrer Ressourcen: Von der strukturierten Erstellung bis zur Entsorgung verwalten unsere Lösungen Ihre M365-Workspaces von Teams bis Office – alles im Einklang mit Ihren Unternehmensrichtlinien.
Gäste sicher verwalten
- Onboarding: Automatisches Einrichten von Gästen nach dem Vier-Augen-Prinzip, inklusive der Anwendung von Richtlinien zu Sicherheit, Vertraulichkeit und Vertrauensnormen
- Zuordnung jedes Gastkontos zu einer Abteilung und einer Person, die fortan für den Lebenszyklus des Kontos und die Abläufe verantwortlich ist
- Multi-Faktor-Authentifizierung: Einrichten und Verwalten von MFA-Richtlinien zur sicheren Anmeldung und Eingrenzung von Nutzern
- Löschen inaktiver Gastkonten: Nutzerentfernung auf allen Plattformen (SharePoint, Teams, OneDrive und andere Anwendungen)
Unser Lifecycle Management: Ihre Vorteile
Häufig gestellte Fragen
Durch die Anwendung von Lifecycle-Management-Strategien können Unternehmen sicherstellen, dass personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen sicher und gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Ja, es unterstützt Unternehmen dabei, gemäß den Anforderungen der DSGVO nur die erforderlichen Daten zu speichern und diese zu schützen. Gleichzeitig stellt es sich, dass nicht mehr benötigte Daten gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit wie vorgeschrieben gelöscht werden.
Zu den Herausforderungen bei der Implementierung des Lifecycle Managements in M365 gehören die Integration in bestehende Systeme und die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen Tools und Prozessen. Dazu gehört auch die kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Lifecycle-Richtlinien an sich ändernde Geschäftsanforderungen und rechtliche Rahmenbedingungen.
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