Online Signature
Online Signatures auf einen Blick
Viele wichtige Dokumente lassen sich heute rechtsgültig per Mausklick unterschreiben – von Urkunden über Verträge bis hin zu Steuerunterlagen. Eine Online Signature ist wesentlich sicherer und komfortabler als das Ausdrucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten per Post. Und sie dient als rechtlicher Nachweis, dass der Unterzeichnende mit dem Inhalt einverstanden ist.
Mit den Lösungen von SITS können Sie Dokumente am Computer, Smartphone oder anderen mobilen Geräten digital unterschreiben: rechtsgültig, sicher und an jedem Ort. Ihre Vorteile im Überblick:
- Flexibilität: Unterzeichen Sie Verträge oder andere Dokumente überall – im Homeoffice ebenso wie im Urlaub.
- Geringere Kosten: Sparen Sie Kosten für Druck, Porto und Archivierung von Dokumenten.
- Sicherheit: Reduzieren Sie Verlust- und Fälschungsrisiken durch Sicherheitsfunktionen und digitale Authentifizierungsmethoden.
- Effizienzsteigerung: Vollziehen Sie nach, wer wann unterschrieben hat – dabei helfen automatisierte Genehmigungs-Workflows.
- Benutzerfreundlichkeit: Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihr System und ermöglichen ein schnelles Signieren von Dokumenten.
- Schnellere Geschäftsabschlüsse: Geschäftstransaktionen können in jeder Phase des Prozesses scheitern. Digitale Dokumente, die sicher, intuitiv bedienbar und unterschriftsreif sind, helfen dabei, ein Geschäft schnell zum Abschluss zu bringen.
Signature Online - Echtheit und Unversehrtheit von Dokumenten
Verlorene oder falsch abgelegte Verträge oder Berichte, manipulierte Unterschriften, Fragen der Datenintegrität: Der sichere Umgang mit wichtigen Dokumenten stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen.
Ihr Applied Crypto-Expertenteam Online Signature - Lösungen von SITS für Ihre IT-Infrastruktur
Die beiden Lösungen unterscheiden sich in der Funktionalität, den unterstützten Standards, der Integration ins IT-System und der Benutzeroberfläche.
keyon true-Sign
- Einfache Integration: keyon true-Sign integriert sich mühelos in Ihren Webbrowser, Ihre Webservice-Schnittstellen oder einen Windows-Arbeitsplatz.
- Viele Dateiformate: Die Lösung unterstützt alle gängigen Office- und PDF-Dateiformate.
- Validierung: Unsere Lösung beinhaltet einen Service für die Validierung elektronischer Signaturen.
- Zeitstempel: keyon true-Sign beinhaltet einen Dienst, der aktuelle Zeitstempel für PDF/A LTV-relevante Dokumente hinzufügt. Damit sind Ihre digitalen Unterschriften stets verifiziert und aktuell.
- Erhöhte Cyber-Sicherheit: keyon true-Sign signiert ausführbaren Code und M365-Office-Makros, um Cyber-Angriffen effektiv vorzubeugen.
- Datenintegrität: keyon true-Sign sorgt für die sichere und rechtsgültige Speicherung und Archivierung großer Datenmengen inklusive Integritätsnachweis.
fideAS® sign
- Keine Installation: Sofort einsetzbar dank Cloud-Lösung
- DocuSign-Unterstützung: Nahtlose Integration in DocuSign für größere Unternehmen mit vielen Signaturen
- Prozessintegration: Anpassung an Ihre Workflows durch integrierte Freigabeoptionen und Automatisierungen
- Anpassbar: Unterstützung mehrerer Signaturformate wie embedded PDF oder als CMS sowie von Anwendungen wie OCSP und MS SharePoint
- Rechtsgültig: eIDAS-komforme Signatur, die sicherstellt, dass die Dokumente in der EU als rechtsgültig signiert gelten
- CA-Generierung: Auf Wunsch Erstellung von Softwareschlüsseln für Ihre Signaturen ganz ohne PKI
Digitale Signaturen: Ihre Vorteile
Die wichtigsten Fragen
Nein, auch wenn die beiden Begriffe oft synonym verwendet werden. Eine elektronische Signatur bezeichnet jede Form von elektronischen Zeichen oder Symbolen, mit denen ein Dokument unterzeichnet wird. Die digitale Signatur ist eine besondere Art der elektronischen Signatur, die auf kryptografischen Verfahren basiert. Dadurch wird die Identität des Unterzeichners verifiziert und die Integrität des Dokuments sichergestellt.
Digitale Signaturen sind in der Regel sehr sicher, da sie auf kryptografischen Verfahren beruhen, die die Authentizität des Unterzeichnenden bestätigen und die Integrität des Dokuments schützen. Die Sicherheit hängt jedoch auch von der sicheren Verwaltung der digitalen Zertifikate und Schlüssel ab.
Digitale Signaturen können für eine Vielzahl von elektronischen Dokumenten verwendet werden, darunter Verträge, Rechnungen, Genehmigungsformulare, Berichte und andere geschäftliche oder rechtliche Dokumenten.
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