Beyond Ink: Sicher signieren & senden

Digitale Signaturen

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Digitale Signaturen auf einen Blick

Viele wichtige Dokumente lassen sich heute rechtsgültig per Mausklick unterschreiben – von Urkunden über Verträge bis hin zu Steuerunterlagen. Eine Online Signatur ist wesentlich sicherer und komfortabler als das Ausdrucken, Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten per Post. Und sie dient als rechtlicher Nachweis, dass der Unterzeichnende mit dem Inhalt einverstanden ist.

Mit der Lösung der SITS können Sie Dokumente am Computer, Smartphone oder anderen mobilen Geräten digital unterschreiben: rechtsgültig, sicher und an jedem Ort. Ihre Vorteile im Überblick:

Flexibilität: Unterzeichen Sie Verträge oder andere Dokumente überall – im Homeoffice ebenso wie im Urlaub.
Geringere Kosten: Sparen Sie Kosten für Druck, Porto und Archivierung von Dokumenten.
Sicherheit: Reduzieren Sie Verlust- und Fälschungsrisiken durch Sicherheitsfunktionen und digitale Authentifizierungsmethoden.
Effizienzsteigerung: Vollziehen Sie nach, wer wann unterschrieben hat – dabei helfen automatisierte Genehmigungs-Workflows.
Benutzerfreundlichkeit: Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in Ihr System und ermöglichen ein schnelles Signieren von Dokumenten.
Schnellere Geschäftsabschlüsse: Geschäftstransaktionen können in jeder Phase des Prozesses scheitern. Digitale Dokumente, die sicher, intuitiv bedienbar und unterschriftsreif sind, helfen dabei, ein Geschäft schnell zum Abschluss zu bringen.

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Online Signaturen - Echtheit und Unversehrtheit von Dokumenten

Die Gefahr von Fälschung oder Verlust

Verlorene oder falsch abgelegte Verträge und Berichte, manipulierte Unterschriften, Fragen der Datenintegrität: Der sichere Umgang mit wichtigen Dokumenten stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen.

Typische Schwachstellen

Warum die klassische Unterschrift nicht mehr genügt

Eine Unterschrift auf Papier und die Ablage der Dokumente in Aktenordnern birgt viele Risiken. Aber auch eingescannte Dokumente sind ohne digitale Signatur nicht sicher.

Fälschungsrisiko: Die Echtheit der Unterschrift auf Papierdokumenten lässt sich nicht überprüfen. Das erhöht das Fälschungsrisiko.
Verlustrisiko: Papierdokumente werden leicht gestohlen oder gehen verloren – zum Beispiel auf dem Postweg oder bei einem Brand.
Unsichere Übertragung und Speicherung: Eingescannte Papierdokumente oder andere digitale Dokumente lassen sich ohne weitere Schutzmaßnahmen nicht sicher elektronisch übertragen. Möglich sind auch Veränderungen an gespeicherten Dokumenten.
Fehlende Integritätsprüfung: Ohne digitale Signatur können Unternehmen nicht sicherstellen, dass Hacker Dokumente während der Übertragung nicht manipulieren.
Rechtsfragen: Bei Dokumenten, für die die Schriftform vorgeschrieben ist, reicht eine eingescannte Unterschrift zur Rechtsgültigkeit nicht aus.
Schlechtere Auditierbarkeit: Das Nachvollziehen von Signaturaktivitäten und die Compliance-Überprüfung fallen schwerer, da papierbasierte Prozesse weniger transparent sind als digitale.

Ihr Applied Crypto-Expertenteam

Kontaktieren Sie unsere Experten für maximale Datensicherheit: PKI, Signing Services, HSM-Dienste und Verschlüsselung. Ihr Rundumschutz beginnt hier.

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Digital signieren - Die Lösung von SITS für Ihre IT-Infrastruktur

Online Signaturen für Ihre Dokumente und Workflows

Mit keyon true-Sign bietet SITS eine leistungsstarke Lösung für die digitale Signatur. Wir beraten Sie umfassend, integrieren die Lösung in Ihre bestehende Systemlandschaft oder setzen sie als eigenständiges System auf. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch im täglichen Betrieb.

Diese Lösung überzeugt durch flexible Funktionalität, unterstützt gängige Standards und lässt sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren – mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche für effiziente Prozesse.

keyon true-Sign

Digitale Signatur von Dokumenten, Code und Makros

keyon true-Sign ist eine umfassende Lösung zum elektronischen Signieren von Dokumenten, Code und Makros über zentrale Workflows oder Windows-Systeme. Sie bietet:

Einfache Integration: keyon true-Sign integriert sich mühelos in Ihren Webbrowser, Ihre Webservice-Schnittstellen oder einen Windows-Arbeitsplatz.
Viele Dateiformate: Die Lösung unterstützt alle gängigen Office- und PDF-Dateiformate.
Validierung: Unsere Lösung beinhaltet einen Service für die Validierung elektronischer Signaturen.
Zeitstempel: keyon true-Sign beinhaltet einen Dienst, der aktuelle Zeitstempel für PDF/A LTV-relevante Dokumente hinzufügt. Damit sind Ihre digitalen Unterschriften stets verifiziert und aktuell.
Erhöhte Cyber-Sicherheit: keyon true-Sign signiert ausführbaren Code und M365-Office-Makros, um Cyber-Angriffen effektiv vorzubeugen.
Datenintegrität: keyon true-Sign sorgt für die sichere und rechtsgültige Speicherung und Archivierung großer Datenmengen inklusive Integritätsnachweis.

Digitale Signaturen: Ihre Vorteile

Unsere Lösungen und Beratungsleistungen bieten Ihnen folgende Vorteile:

Digitalisierung Ihrer Workflows

Vom Cloud-Service bis zur eigenen Lösung: Unsere Angebote sind skalierbar und ermöglichen eine unkomplizierte Validierung von Signaturen, direkt oder automatisiert.

Einfache und individuelle Integration

Unterschreiben Sie Ihre Dokumente spielend leicht, ohne die Anwendung zu wechseln – und mit Charakter: Auch eine handschriftliche Signatur lässt sich digital integrieren.

Cloud oder lokal

Digitale Signaturen sind auf Wunsch über die Cloud oder lokal in Ihrer Infrastruktur möglich – wir beraten Sie entsprechend und sorgen für eine schnelle Umsetzung.

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