true-Sign: Digitale Signaturen für Unternehmen | SITS

Digitale Signaturen für Dokumente, Code und Daten

Mit keyon true-Sign signieren Sie Dokumente, Softwarecode und weitere Datenformate digital, sicher und rechtskonform. Die zentrale Signaturlösung unterstützt interne und externe Zertifikate sowie unterschiedliche Signaturdienste.

  • Geschäftsprozesse schneller und vollständig digital abwickeln
  • Vertrauen in Dokumente, Software und digitale Nachweise schaffen
  • Signaturen sicher lokal, in der Cloud oder als Managed Service bereitstellen
Mehr als 2.500 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen.

Wenn digitale Prozesse an der Unterschrift enden

Verträge, Freigaben und Softwareprozesse sind längst digital. Fehlt eine sichere Signaturlösung, entstehen dennoch Medienbrüche, längere Prozesslaufzeiten und zusätzlicher Aufwand bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben. Bei Codesignaturen kommen Risiken durch kompromittierte Signaturschlüssel und nicht vertrauenswürdigen Code hinzu.

92 %

der Unternehmen berichten von einer höheren Dokumentensicherheit

Digital signierte Dokumente stärken Vertrauen und Nachvollziehbarkeit und schützen die Integrität von Informationen entlang digitaler Geschäftsprozesse. Unternehmen, die elektronische Signaturen einsetzen, berichten von messbaren Verbesserungen bei Dokumentensicherheit und Compliance.

5 Min

durchschnittliche Dauer eines elektronischen Signaturprozesses

Klassische papierbasierte Freigabeprozesse können mehrere Tage dauern. Elektronische Signaturen verkürzen Signatur- und Freigabeprozesse auf wenige Minuten und können so zeitkritische Geschäftsprozesse deutlich beschleunigen.

4,44 Mio $

durchschnittliche Kosten einer Datenschutzverletzung

Mit zunehmender Digitalisierung wird es immer wichtiger, die Integrität und Authentizität von Dokumenten, Software und sensiblen Informationen zuverlässig zu schützen. 2025 lagen die weltweiten durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung bei 4,44 Millionen US-Dollar.

Darum setzen Unternehmen auf keyon true-Sign

Digitale Signaturen schaffen durchgängige Abläufe, schützen sensible Inhalte und geben Ihnen die Kontrolle über Zertifikate, Schlüssel und Signaturprozesse.

Digitale Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche

Elektronische Signaturen machen durchgängige digitale Prozesse möglich und ersetzen manuelle Freigaben, Ausdrucke und Unterschriften auf Papier. Dokumente können direkt in bestehende Workflows integriert werden, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt und Abläufe effizienter gestaltet werden.

Integrität und Authentizität zuverlässig absichern

Jede digitale Signatur bestätigt die Herkunft eines Dokuments und macht nachträgliche Veränderungen transparent. So schaffen Sie Vertrauen in geschäftskritische Dokumente, Software und Daten und können deren Echtheit jederzeit nachweisen.

Rechtssicher digital unterschreiben

keyon true-Sign unterstützt Signaturverfahren nach anerkannten internationalen Standards und ermöglicht den Einsatz qualifizierter elektronischer Signaturen. Dadurch lassen sich rechtliche und regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllen, ohne auf flexible digitale Prozesse verzichten zu müssen.

So funktioniert keyon true-Sign

Von der lokalen Signatur bis zum zentralen Signaturdienst: keyon true-Sign verbindet Anwendungen, Zertifikate und Vertrauensdienste in einer flexibel einsetzbaren Lösung.

Integration

Zentral signieren und Signaturdienste anbinden

Der keyon true-Sign Service stellt zentrale Schnittstellen für das Signieren gängiger Dateiformate bereit. Originaldateien oder Hashwerte können signiert und externe Fernsignaturdienste über die CSC-Schnittstelle eingebunden werden. Auch Zeitstempel, Revokationsinformationen und die Konvertierung in PDF/A lassen sich in den Prozess integrieren.

Integration

Websignatur

Dokumente und Code direkt im Browser signieren

Mit keyon true-Sign Web erstellen Sie Signaturen verschiedener Formate direkt im Browser. Sie können Dateien validieren, Code auf Schadsoftware prüfen und Zertifikate zentral verwalten. Die Webapplikation greift dabei auf die Dienste des keyon true-Sign Service zurück.

Websignatur

Lokalsignatur

Signaturen lokal erstellen

keyon true-Sign V bindet interne und externe Signaturdienste an lokale Anwendungen an. Damit können Office- und PDF-Dokumente, Skripte sowie Makros auf Windows- und Mac-Clients signiert werden. Die Lösung kann unter anderem als virtuelle Smartcard, CSP, KSP oder PKCS#11-Modul eingesetzt werden.

Lokalsignatur

Eine Signaturlösung für unterschiedliche Anforderungen

Ob Dokumentenprozesse, Codesignaturen oder langfristige Archivierung: keyon true-Sign lässt sich flexibel in Ihre bestehenden Abläufe und Systemlandschaften integrieren.

Digitale Dokumentenprozesse

Unterzeichnen Sie PDF- und Office-Dokumente direkt in webbasierten Workflows oder am Arbeitsplatz.

Einfach- und Mehrfachsignaturen können mit Unternehmenszertifikaten, öffentlichen Zertifikaten oder gesetzlich geregelten Zertifikaten umgesetzt werden.

Das passende Paket für Ihren Anwendungsfall

keyon true-Sign ist als einmalige Lizenz mit jährlicher Wartung und Support oder als Subscription verfügbar. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach Einsatzszenario, benötigten Modulen und technischer Umgebung.

Essential

Preis auf Anfrage

Für lokale Signaturen auf Windows- und Mac-Arbeitsplätzen.

  • Lokale Signaturen mit keyon true-Sign V
  • Anbindung an interne oder externe Signaturdienste
  • Signaturen für Dokumente und Code
  • Nutzung als virtuelle Smartcard, CSP, KSP oder PKCS#11-Modul

Pro

Preis auf Anfrage

Für zentrale Dokumenten- und Codesignaturen sowie die sichere Integration in digitale Geschäfts- und Entwicklungsprozesse.

  • PDF- oder Codesignaturen mit true-Sign Service und Web
  • Eine Präprozessorschnittstelle
  • Zwei Signaturprozessoren
  • Schnittstelle zu einem HSM oder externen Signaturdienst
  • Integration in digitale Dokumentenprozesse oder zentrale und nachvollziehbare Codesignaturprozesse

Enterprise

Preis auf Anfrage

Für umfangreiche Signaturumgebungen mit individuellen technischen Anforderungen.

  • Alle verfügbaren Module
  • Individuell wählbare Prozessoren
  • Präprozessorschnittstellen
  • PDF/A-Konvertierung
  • Validierungsfunktionen
  • Modulare Preisgestaltung

Integriert in Ihre bestehende Infrastruktur

keyon true-Sign lässt sich über verschiedene Schnittstellen in Anwendungen, Build-Prozesse, Signaturdienste und bestehende Public-Key-Infrastrukturen einbinden.

keyon true-Sign im Überblick

Sie möchten die Lösung im Detail kennenlernen? Unser Produktdatenblatt bietet einen kompakten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Einsatzmöglichkeiten, Integrationsoptionen und Bereitstellungsmodelle von keyon true-Sign.

Technische Dokumentation für Administratoren und Integratoren

Von der Erstinstallation bis zur Anbindung bestehender Systeme: Die technische Dokumentation unterstützt Sie bei Konfiguration, Betrieb und Integration von keyon true-Sign in Ihre Infrastruktur.

Flexibel integrierbar. Sicher betreibbar.

keyon true-Sign unterstützt unterschiedliche Bereitstellungsmodelle, etablierte Signaturstandards und die Anbindung zertifizierter Hardware-Sicherheitsmodule.

Private Signaturschlüssel können durch FIPS- und CC-zertifizierte Hardware-Sicherheitsmodule geschützt werden. Unterstützt werden unter anderem Lösungen von Thales und Securosys.

keyon true-Sign lässt sich flexibel an bestehende Infrastruktur-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen anpassen. Je nach Betriebsmodell können Unternehmen die Lösung vollständig selbst betreiben oder als Service nutzen.

  • On-Premises
  • Private Cloud
  • Hybrid
  • Managed Service

Damit elektronische Signaturen langfristig gültig und überprüfbar bleiben, unterstützt keyon true-Sign etablierte Standards für Signatur-, Archivierungs- und Zeitstempelverfahren. So lassen sich regulatorische Anforderungen zuverlässig umsetzen und digitale Nachweise dauerhaft absichern.

  • PAdES-LTV, XAdES-A und CAdES-A
  • RFC 6283 XMLERS
  • RFC 4998 ERS
  • RFC 3161 Zeitstempelprotokoll

keyon true-Sign unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen gemäß ZertES und eIDAS sowie Anforderungen der GeBüV, der FDA und des US eSIGN Act.

Was SITS Kunden berichten

„Die Zusammenarbeit war jederzeit lösungsorientiert"

Mit der neuen Plattform konnten wir einen robusten und zuverlässigen Registrierungsprozess etablieren, der die aktuellen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen vollständig erfüllt. Die Zusammenarbeit war jederzeit lösungsorientiert und geprägt von einem tiefen Verständnis für die komplexen Anforderungen und Besonderheiten im Gesundheitswesen.

Thomas Schmidt · Produktmanagement Trust Center, ITSG

„Wir können uns darauf fokussieren, tatsächlich Dinge zu verbessern."

Während SITS das gesamte Alerting, die Phishing-Mails und solche Dinge übernimmt, können wir uns darauf fokussieren, neue Fähigkeiten einzuführen, Assessments durchzuführen und tatsächlich Dinge zu verbessern.

Cristian Pascariu · Head of Information Security, Sunweb

„Es wird nicht nur beraten, sondern aktiv gestaltet"

Die Kommunikation ist offen, sympathisch, konstruktiv und ergebnisorientiert. Es wird nicht nur beraten, sondern aktiv gestaltet und mitgearbeitet. In nicht einmal sieben Wochen haben wir gemeinsam das TISAX-Label erreicht – einige hielten das für unmöglich. Danke an das gesamte Team!

Torsten Förtsch · Geschäftsführer Eurostyle Systems Tech Center GmbH

„Sie sind einfach tolle Menschen, mit denen man gerne arbeitet"

SITS ist eine wissensstarke Organisation. Sie verstehen Prozesse, Rollen, Zugriffsrechte und Identitäten. Aber sie zeichnen sich auch durch hervorragende Beratung und Entwicklung aus. Außerdem sind sie einfach tolle Menschen, mit denen man gerne zusammenarbeitet. Das ist ein großes Plus.

Erwin van der Meulen · Head of Global Application Management, Randstad

Auszeichnungen und Zertifizierungen

Entwickelt und gewartet in der Schweiz

Häufige Fragen zu keyon true-Sign

keyon true-Sign wird sowohl als Subscription-Modell als auch als Perpetual-Lizenz mit einmaligem Lizenzkauf und jährlicher Wartung angeboten. Dadurch können Unternehmen die Lösung flexibel an bestehende Beschaffungsprozesse, Investitionsbudgets und Betriebsmodelle anpassen. Welche Variante sich am besten eignet, hängt von den gewünschten Funktionen, dem Einsatzszenario und der geplanten Betriebsform ab.

Für typische Anwendungsfälle stehen vorkonfigurierte Pakete für Dokumentensignaturen und Codesignaturen zur Verfügung. Unternehmen mit komplexeren Anforderungen können auf eine modulare Enterprise-Variante zurückgreifen, bei der Funktionen, Signaturprozessoren, Integrationen, Validierungen und weitere Komponenten individuell zusammengestellt werden. So erhalten Sie genau die Funktionalität, die für Ihre Umgebung tatsächlich benötigt wird.

keyon true-Sign kann flexibel an die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Die Lösung lässt sich On-Premises, in einer Private Cloud, als hybride Umgebung oder als Managed Service betreiben. Dadurch behalten Organisationen die Kontrolle über sensible Daten und können gleichzeitig bestehende Infrastruktur- und Betriebsmodelle weiter nutzen.

Ja. Die Experten der SITS begleiten Unternehmen bei Konzeption, Implementierung und Betrieb von keyon true-Sign. Dazu gehören technische Beratung, Architektur-Workshops, Unterstützung bei Integrationen sowie Hilfestellung bei Fragen rund um Dokumentensignaturen, Codesignaturen und bestehende Zertifikatsinfrastrukturen. Auf Wunsch begleitet SITS auch den langfristigen Betrieb der Lösung.

keyon true-Sign unterstützt fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen nach den Vorgaben von eIDAS und ZertES. Darüber hinaus werden etablierte Standards für Langzeitarchivierung und Zeitstempel unterstützt, sodass digitale Signaturen auch über lange Aufbewahrungszeiträume hinweg nachvollziehbar und prüfbar bleiben. Damit eignet sich die Lösung sowohl für regulierte Branchen als auch für Organisationen mit hohen Anforderungen an Nachweisbarkeit und Compliance.

keyon true-Sign wird vollständig in der Schweiz entwickelt und gewartet und trägt das Label „swiss made software“. Unternehmen profitieren dadurch von einer Lösung, die in einem Umfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards entwickelt wird und deren Weiterentwicklung langfristig in der Schweiz verankert ist.

Ja. Die Lösung bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten über REST-, SOAP- und weitere Standardschnittstellen. Dadurch können bestehende Geschäftsanwendungen, Dokumentenplattformen, Build-Pipelines oder Zertifikatsinfrastrukturen angebunden werden, ohne bestehende Prozesse grundlegend verändern zu müssen.

Abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall unterstützt keyon true-Sign eine Vielzahl von Dokument- und Codeformaten. Dazu zählen unter anderem PDF- und PDF/A-Dateien, Microsoft-Office-Dokumente, XML-Dateien, EDIFACT-Nachrichten sowie verschiedene Arten ausführbaren Codes und digitaler Artefakte. Dadurch kann eine zentrale Signaturstrategie über unterschiedliche Geschäfts- und Entwicklungsprozesse hinweg umgesetzt werden.

Erleben Sie keyon true-Sign in einer persönlichen Demo

Lernen Sie die Funktionen von keyon true-Sign in einer persönlichen Demo kennen. Unsere Experten zeigen Ihnen, wie sich Dokumenten- und Codesignaturen sicher ausstellen, validieren und integrieren lassen.

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