SecureWork für Microsoft 365
Die Risiken: Chaos bei Gastkonten und Berechtigungen
Ein zentraler Knotenpunkt: Teams, SharePoint und OneDrive könnten mit nur einem ausgespähten Login Angreifern sofortigen Zugriff auf Unternehmensinterna liefern.
Unkontrollierbarer Wildwuchs durch verwaiste Ressourcen: Teams-Gruppen oder Shares werden erstellt, jedoch nur selten wieder gelöscht und Verantwortlichkeiten werden aus den Augen verloren. Dies führt zu Datenchaos, Produktivitätsverlust und unbefugten Zugriff.
Gefahr verwaister Konten: Konten ehemaliger Mitarbeiter oder auch Einmal-Konten für Partner, Gäste oder externe Dienstleister können zu Datenlecks führen.
5 Strategien zur sicheren Produktivität.
Schluss mit den Risiken verwaister Teams.
Ohne strikte Data Governance entsteht Chaos in Ihrer M365-Umgebung. Es entstehen verwaiste Teams Workspaces und SharePoint Online Sites ohne Verantwortlichkeiten, mässig oder gar nicht mehr verwaltete Zugriffsrechte und unsauber abgelegte Daten sowie ein fehlender Überblick über Dateifreigaben.
Hier setzen wir mit einer vollumfänglichen Security & Data Governance Strategie an:
Mit Guest Lifecycle for Azure AD sicher verwalten.
Die Zusammenarbeit mit Partnern, Gästen und externen Dienstleistern über Microsoft 365 erfolgt oft über verschiedene Tools wie for Azure AD (GL4AAD) an:
Onboarding: Automatische Einrichtung von Gästen über das 4-Augen-Prinzip, inklusive Anwendung von Richtlinien rund um Sicherheit, Vertraulichkeit und Vertrauensnormen.
Zuweisung jedes Gastkontos an eine Abteilung und Person, die fortan für dessen Lifecycle und Abläufe verantwortlich ist.
Löschung inaktiver Gastkonen: Die Entfernung nicht mehr verwendeter Konten sorgt gleichzeitig für die Entfernung sämtlicher Zugriffsrechte in allen M365-Diensten.
Basierend auf der Microsoft Power Platform und entsprechenden Azure-Diensten wird Guest Lifecycle for Azure AD leicht in Ihren Microsoft 365 Tenant eingebunden und übernimmt Verwaltung und Hygiene. GL4AD nimmt Ihren Admins diese Arbeit vollständig ab und kann ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen angepasst werden.
- Bereitstellung temporärer Ordner zum schnellen Austausch und Erhalt von Dateien.
- Ordnererstellung in einer anonymisierten Bibliothek oder einer dedizierten Bibliothek des internen Benutzers
- Strikte und klar definierte Zugriffsrechte basierend auf dem entsprechenden Grund des Zugriffs
- Automatische und sichere Löschung der Ordner nach Ablauf der Lebensdauer
- Mögliche Verbindung mit Guest Lifecycle: Bei der Freigabe eines Ordners wird automatisch ein Gastkonto erstellt, das entsprechend den im Gastkontenveraltungs-Tool oder Azure Access Packages gesetzten Regeln verwaltet wird
- Erstellung permanenter Ordner mit mehreren Ordnern
Die hauseigene und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung Individual Filesharing for SharePoint Online (IF4SPO) erlaubt eine sichere und einmalige Dateifreigabe über SharePoint Online an externe Personen, Partner oder Dienstleister. Derartige Ordner können nach einem festgesetzten Zeitpunkt wieder gelöscht werden. Zusätzlich bieten wir verhaltens- und zugriffsbasierte Privilegien sowie Regeln zur automatischen Löschung oder Automatisierung.
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