Managed E-Mail Security Services | SITS

Ihr proaktives Schutzschild
gegen Cyber-Risiken

E-Mails sind ein geschäftskritischer Kommunikationskanal und zugleich das häufigste Einfallstor für Cyberangriffe. Phishing, Malware und gezielte Angriffe gefährden sensible Daten, stören Geschäftsprozesse und können ganze Systeme lahmlegen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und gesetzeskonforme Archivierung.

Mit dem SITS Managed Mail Security Service schützen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation ganzheitlich – sicher betrieben in der SITS Sovereign Cloud in Deutschland.

  • Angriffe wirksam abwehren: Schutz vor Phishing, Malware, Spoofing und Business Email Compromise (BEC).
  • IT entlasten, Kosten senken: Betrieb als Managed Service reduziert Aufwand und Risiken.
  • Verfügbarkeit gewährleisten: Stabiler, sicherer Mailverkehr aus der SITS Sovereign Cloud in Deutschland.
  • Compliance sicherstellen: Unterstützung bei DSGVO- und GoBD-Anforderungen durch Verschlüsselung und Archivierung.

Stabiler und sicherer Mailverkehr

Sind sie ausreichend vorbereitet?

SITS sorgt für einen stabilen, sicheren und regelkonformen Mailverkehr. Bedrohungen werden frühzeitig erkannt, sensible Daten geschützt und gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt.

Die Herausforderungen für Unternehmen

  • Phishing-Angriffe: Täuschend echte E-Mails verleiten Benutzer dazu, vertrauliche Informationen preiszugeben oder schädliche Links zu öffnen.
  • Spoofing & Identitätsmissbrauch: Angreifer geben sich als vertrauenswürdige Absender aus, um unbefugten Zugriff auf Systeme oder Daten zu erhalten.
  • Malware- & Ransomware-Verbreitung: Schadsoftware infiziert über Anhänge oder Links Ihre Systeme und verschlüsselt geschäftskritische Daten.
  • Business Email Compromise (BEC): Zielgerichtete Angriffe auf geschäftliche E-Mail-Konten zielen auf den Raub von Geldtransfers oder sensiblen Informationen ab.
  • Datenverlust & unbeabsichtigte Weitergabe: Sensible Informationen gelangen versehentlich oder durch mangelnde Schutzmaßnahmen an unbefugte Empfänger.
  • Compliance-Verstöße (DSGVO, GoBD): Fehlende Archivierung oder unverschlüsselte Kommunikation führen zu rechtlichen Risiken und Verletzungen gesetzlicher Vorgaben.
  • Unkontrollierter Zugriff auf E-Mail-Inhalte: Ohne geeignete Schutzmaßnahmen können interne oder externe Personen unbefugt auf vertrauliche Inhalte zugreifen.

Sicher kommunizieren. Risiken gezielt ausschließen.

Ganzheitlich geschützt, compliant betrieben und zuverlässig verfügbar.

Von der KI-gestützten Abwehr bis zur revisionssicheren Archivierung: Der SITS Managed Mail Security Service bietet einen modularen Schutzschirm,
der Ihre Kommunikation lückenlos absichert.

01
Mailbetrieb absichern
Mehrschichtige Sicherheitsmechanismen schützen den Mailbetrieb vor Ransomware und Schadsoftware. So bleiben Systeme und Postfächer verfügbar, auch bei gezielten Angriffen.
02
Sensible Daten
sicher versenden
Automatisierte Verschlüsselung und sichere Übertragungswege garantieren, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben und nicht ungesichert oder an unbefugte Empfänger versendet werden.
03
Zertifikats- und
Schlüsselmanagement vereinfachen
Die aufwendige Verwaltung von Zertifikaten und Schlüsseln entfällt. SITS übernimmt diese Prozesse zentral und automatisiert – sicher, zuverlässig und ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.
04
Auditfähigkeit
zuverlässig herstellen
Alle E-Mails werden revisionssicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform archiviert. So erfüllen Sie DSGVO- und GoBD-Anforderungen und sind jederzeit auf Audits und Prüfungen vorbereitet.
05
Transparenz über
Bedrohungen gewinnen
Kontinuierliches Monitoring schafft Klarheit über sicherheitsrelevante Ereignisse. Angriffe, Auffälligkeiten und kritische Entwicklungen werden frühzeitig erkannt und verständlich dargestellt.
06
Produktivität im Postfach steigern
Spam, Phishing und unerwünschte E-Mails werden konsequent herausgefiltert. Mitarbeitende arbeiten in sauberen Postfächern und können sich auf relevante Inhalte konzentrieren.
Komplexität reduzieren, Schutz maximieren
Überlassen Sie uns die Überwachung und Verwaltung Ihrer Mail-Security und beseitigen Sie Schwachstellen, bevor sie zum Risiko werden.

SITS Managed Mail Security Service
Die Kernkomponenten auf einen Blick

Mehrschichtiger Schutz, flexibel kombinierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Managed Mail Security mit SITS bedeutet, dass Sie keine Kompromisse bei Ihrer E-Mail-Kommunikation eingehen müssen. Sie profitieren von proaktiver Bedrohungsabwehr,
automatisierter Verschlüsselung und einer revisionssicheren Archivierung in der SITS Sovereign Cloud. Stellen Sie aus den folgenden Komponenten genau die Kombination zusammen, die Ihre Anforderungen optimal erfüllt.

01
Mail Protection
Der gesamte E-Mail-Verkehr wird durch mehrschichtige Sicherheitsmechanismen vor Phishing, Malware, Ransomware, Spam und Business Email Compromise (BEC) geschützt. Moderne Filtertechnologien und kontinuierliche Aktualisierungen sorgen dafür, dass Bedrohungen frühzeitig erkannt und blockiert werden.
02
Mail Encryption
Vertrauliche Inhalte werden durch automatisierte Verschlüsselung und digitale Signaturen geschützt. So stellen Sie sicher, dass sensible Informationen authentisch, vertraulich und vor Manipulation geschützt übertragen werden – intern wie extern.
03
Mail Archiving
Alle E-Mails werden revisionssicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform archiviert. Die Archivierung erfolgt unveränderbar in der SITS Sovereign Cloud und unterstützt die Einhaltung von DSGVO- und GoBD-Anforderungen sowie eine jederzeitige Auditfähigkeit.
04
Reporting & Monitoring
Sicherheitsrelevante Ereignisse werden kontinuierlich überwacht und in übersichtlichen Reports aufbereitet. Sie erhalten volle Transparenz über Bedrohungslagen, Abwehrmaßnahmen und Systemzustände. So können Sie Risiken frühzeitig erkennen, bewerten und gezielt steuern.

Erfolg, der überzeugt.

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Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Antworten rund um Managed E-Mail Security Services

Moderne Angriffe, speziell Phishing, Spoofing, Malware oder Business Email Compromise (BEC),  sind heute so gut getarnt, dass klassische Filter sie oft nicht mehr erkennen. Ein Managed Mail Security Service arbeitet mit mehrschichtigen, KI‑gestützten Analysemechanismen, kombiniert globale Threat Intelligence und setzt Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC ein. Dadurch werden Bedrohungen blockiert, bevor sie überhaupt in die Postfächer gelangen.

Der SITS Managed Mail Security Service wird über standardisierte SMTP‑ und MX‑Routings angebunden und lässt sich dadurch ohne Eingriffe in bestehende Systeme oder Mail‑Clients nahtlos in jede gängige E‑Mail-Infrastruktur integrieren.

Die Verarbeitung und Archivierung erfolgt ausschließlich in der SITS Sovereign Cloud in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Ihre Daten verbleiben in Deutschland und unterliegen höchsten Anforderungen an Datenschutz, Datensouveränität und Ausfallsicherheit.

Der Implementierungsaufwand wird durch SITS weitgehend übernommen. Betrieb, Wartung, Updates sowie Zertifikats- und Schlüsselmanagement erfolgen als Managed Service. Ihre interne IT wird spürbar entlastet und bleibt steuernd eingebunden.

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