SITS Compliance | SITS
Die Verhaltensgrundsätze der SITS – Code of Conduct
Unsere Verhaltensgrundsätze (Code of Conduct) bilden einen gruppenweiten Leitfaden für alle Beschäftigten. Er soll den Umgang mit bestehenden Regeln in der Group erleichtern und ist eine gute Orientierung für uns alle. Im Fokus steht dabei der Respekt vor allen Mitmenschen sowie die Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeitenden für unsere Unternehmenskultur.
Das Hinweisgebersystem der SITS
Unser Hinweisgebersystem ist für Hinweise auf schwere Regel- und Rechtsverstöße von Mitarbeitenden der Gruppe zuständig. Auch Geschäftspartner, Kunden oder sonstige Dritte haben bei möglichen konkreten Anhaltspunkten für Regelverstöße die Möglichkeit, Hinweise rund um die Uhr über verschiedene Meldekanäle abzugeben.

Hinweise, die über dieses Portal abgegeben werden, werden strikt vertraulich behandelt. Die Bereitstellung dieser speziell gesicherten Kommunikationsplattform bietet die Möglichkeit, Eure Anonymität zu schützen und gleichzeitig aktiv an der Aufklärung von möglichen Rechtsverstößen oder kriminellen Verhalten mitzuwirken. Wenn Du das Hinweisgeber-Meldesystem nutzen möchtest, sind keine aktiven Cookies auf dieser verlinkten Seite und es wird auch keine Email- oder IP-Adresse übermittelt und aufgezeichnet.

Natürlich kann jede/r auch eine telefonische Meldung abgeben unter +49 241-56527301 und in einer Voicebox eine Nachricht hinterlassen, der wir nachgehen. Wichtig! Dabei solltest Du Deine Telefonnummer unterdrücken; auch ist es möglich, dass Du anhand Deiner Stimme identifiziert werden kannst. Wir empfehlen daher die schriftliche Meldung von Vorfällen.

Dieser Weg, einen Hinweis zu geben, entspricht der „EU Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden“ und verpflichtet die Unternehmensleitung, allen Hinweisen, auch anonymen, nachzugehen.

Unsere Erwartungen an unsere Geschäftspartner
Die SITS verpflichtet sich zu verantwortungsbewussten Geschäftspraktiken und zur Führung von Geschäften nach den höchsten ethischen Standards. Wir möchten stabile und ehrliche Geschäftsbeziehungen mit all unseren Geschäftspartner*innen unterhalten, einschließlich Lieferant*innen, Berater*innen, Vertreter*innen sowie Kund*innen. Wir erwarten von unseren Geschäftspartner*innen, dass sie sich die nachstehenden Grundsätze zu eigen machen, um die Übereinstimmung mit den Verpflichtungen der SITS Group zur sozialen Verantwortung zu gewährleisten.
Unser Compliance Team
Bei uns stehen Transparenz und Offenheit an oberster Stelle.
Bei uns stehen Transparenz und Offenheit an oberster Stelle. Wir sind davon überzeugt, dass nur unter solchen geschaffenen Rahmenbedingungen herausragende Erfolge erzielt werden können. Über die E-Mail Adresse incident@sits-compliance.eu sind wir jederzeit erreichbar. Wer anonym bleiben möchte, nutzt bitte die Whistleblower Hotline.
Heiner Luntz
Heiner Luntz
CFO & COO
Axel Zahn
Axel Zahn
Compliance Officer