Unternehmensdaten schützen, ohne Arbeitsabläufe auszubremsen
fideAS® file enterprise schützt sensible Informationen im gesamten Unternehmen. Die Verschlüsselung erfolgt transparent im Hintergrund, lässt sich flexibel an den Schutzbedarf anpassen und bleibt unabhängig vom Speicherort wirksam.
- Automatische Verschlüsselung sensibler Dateien und Verzeichnisse
- Zentrale Steuerung von Schutzleveln und Zugriffsrechten
- Transparente Nutzung ohne veränderte Arbeitsabläufe
Was ungeschützte Unternehmensdaten wirklich kosten
Geistiges Eigentum, Kundeninformationen, Finanzdaten und vertrauliche Dokumente gehören zu den wertvollsten Informationen eines Unternehmens. Fehlberechtigungen, interne Risiken oder Cyberangriffe können dazu führen, dass diese Daten in falsche Hände geraten.
4,44 Mio $
durchschnittliche Kosten einer Datenschutzverletzung
Ein einziger Vorfall kann erhebliche finanzielle Schäden verursachen.
178 $
Kosten pro kompromittiertem Datensatz mit geistigem Eigentum
Verlorenes Know-how gehört zu den teuersten Folgen eines Datenabflusses.
60 %
der Datenschutzverletzungen haben einen menschlichen Faktor
Fehlende Berechtigungen, Phishing oder Fehlbedienungen bleiben große Risiken.
Was fideAS® file enterprise konkret leistet
Drei Vorteile, mit denen Unternehmen sensible Informationen zuverlässig schützen und gleichzeitig bestehende Arbeitsabläufe beibehalten.
Schutz passend zu Ihren Strukturen
Benutzer, Gruppen und Verzeichnisse lassen sich flexibel miteinander verknüpfen und mit unterschiedlichen Schutzleveln absichern. Auch personelle oder organisatorische Veränderungen können kurzfristig berücksichtigt werden.
Zentrale Kontrolle, einfache Verwaltung
Sicherheitsrichtlinien und Schutzniveaus werden über eine zentrale, benutzerfreundliche Oberfläche gesteuert. Durch den hohen Automatisierungsgrad lässt sich die Verschlüsselung effizient steuern, ohne Mitarbeitende im Arbeitsalltag zusätzlich zu belasten.
Sicherheit, die mit Ihren Anforderungen wächst
Rollentrennung, unterschiedliche Schlüsselmedien und ergänzende Sicherheitsmodule ermöglichen eine Konfiguration nach individuellem Schutzbedarf. Dazu gehören unter anderem Recovery-Key, persistente Verschlüsselung, Vier-Augen-Prinzip und Deltaverschlüsselung.
So funktioniert fideAS® file enterprise
Von der Einrichtung durch die IT bis zur täglichen Nutzung entsteht eine zentral gesteuerte, verschlüsselte Arbeitsumgebung. Der Schutz wird im Hintergrund umgesetzt und fügt sich in bestehende Unternehmensstrukturen ein.
Administrieren
Zugriffe und Schutzbereiche zentral festlegen
Administratoren authentisieren sich an der Administrationssoftware, erstellen Benutzergruppen und ordnen Anwender aus einem angebundenen Verzeichnisdienst, z.B. dem Active Directory, den passenden Gruppen zu. Für einzelne Verzeichnisse lassen sich unterschiedliche Schutzlevel definieren. Dadurch können Zugriffsrechte und Sicherheitsanforderungen passend zur bestehenden Organisationsstruktur verwaltet und bei Veränderungen schnell angepasst werden.
Bereitstellen
Sicherheitsinformationen sicher verteilen
Die für die Benutzer erforderlichen Schlüssel-, Zertifikats- und Konfigurationsinformationen werden zentral erzeugt und auf die vorgesehenen Clientsysteme verteilt. Damit erhalten Anwender genau die Informationen und Berechtigungen, die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich sind. Die zentrale Bereitstellung reduziert den manuellen Administrationsaufwand und sorgt für eine einheitliche Umsetzung der definierten Sicherheitsrichtlinien.
Nutzen
Dateien automatisch ver- und entschlüsseln
Nach der Authentisierung werden die benötigten Informationen automatisch eingelesen. Dateien werden entsprechend den zugewiesenen Berechtigungen transparent ver- und entschlüsselt. Berechtigte Mitarbeitende können dadurch wie gewohnt mit Dateien und Verzeichnissen arbeiten. Der Schutz bleibt im Hintergrund aktiv, ohne zusätzliche Arbeitsschritte oder eine grundlegende Veränderung bestehender Abläufe.
Schutz für Daten, die Ihr Unternehmen nicht verlieren darf
fideAS® file enterprise unterstützt Unternehmen dabei ihre sensiblen Informationen zu schützten, den Zugriff darauf zu kontrollieren und diese auf unterschiedlichen Speicherorten geschützt zu speichern.
Sensible Unternehmensdaten schützen
Konstruktionsdaten, Forschungsunterlagen, Vertragsdokumente, Finanzdaten und personenbezogene Informationen werden automatisch auf Datei- und Ordnerebene verschlüsselt. Gruppenbasierte Berechtigungen und zentrale Richtlinien stellen sicher, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff erhalten.
Ergebnis:
Unternehmen behalten die Kontrolle über ihre sensibelsten Informationen und reduzieren das Risiko von Datenverlusten.
Insider-Risiken reduzieren
Die Trennung von Verschlüsselungs- und Systemadministration unterstützt das Need-to-know-Prinzip. Optional lassen sich sicherheitsrelevante Änderungen zusätzlich durch ein Vier-Augen-Prinzip absichern.
Ergebnis:
Vertrauliche Informationen bleiben auf berechtigte Personen beschränkt und Zugriffsentscheidungen werden nachvollziehbarer.
Daten sicher mit externen Partnern teilen
Persistente Verschlüsselung sorgt dafür, dass Dateien auch nach dem Kopieren, Versenden oder Speichern auf anderen Systemen geschützt bleiben.
Ergebnis:
Auch wenn sensible Dokumente versehentlich mit Kunden, Lieferanten oder Projektpartner geteilt werden, bleiben die enthaltenen Informationen vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Schutz flexibel an Unternehmensstrukturen anpassen
Benutzer und Gruppen lassen sich mit unterschiedlichen Schutzleveln absichern. Dadurch kann die Verschlüsselung passend zu bestehenden Strukturen und dem jeweiligen Schutzbedarf zentral gesteuert werden.
Ergebnis:
Der Schutz sensibler Daten lässt sich auch bei wachsenden oder veränderten Unternehmensstrukturen bedarfsgerecht organisieren
Service-Pakete im Überblick
fideAS® file enterprise wird im Subscription-Modell angeboten. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach der Anzahl der Benutzer und Server, dem Schutzbedarf, den benötigten Sicherheitsmodulen sowie dem gewünschten Implementierungs- und Serviceumfang.
Essential
Individuelles Angebot
Für mittelständische Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an den Schutz sensibler Dateien.
- Automatische Datei- und Ordnerverschlüsselung
- Zentrale Administration
- Active-Directory-Anbindung
- Gruppenbasierte Berechtigungen
Pro
Individuelles Angebot
Für Unternehmen mit erhöhten Compliance-, Audit- und Governance-Anforderungen.
- Funktionen aus Paket Essential
- Persistente Verschlüsselung
- Recovery-Key
Enterprise
Individuelles Angebot
Für große Unternehmen, KRITIS-Betreiber, öffentliche Verwaltungen und Organisationen mit höchsten Sicherheitsanforderungen.
- Funktionen aus Paket Pro
- Vier-Augen-Prinzip
- Deltaverschlüsselung
Integriert in Ihre bestehende Infrastruktur
Microsoft Verzeichnisdienst
Anbindung an Microsoft Active Directory und Entra ID für die zentrale Verwaltung von Benutzern und Gruppen.
SQL Server
Datenbank für die benötigte Produktinfrastruktur. Unterstützt werden SQL Server 2019 oder höher sowie SQL Server Express 2025.
Unternehmens-PKI
Nutzung vorhandener Zertifikate und Schlüssel aus einer unternehmensinternen oder externen Public Key Infrastructure.
Unterstützt Ihre Sicherheits-und Compliance-Maßnahmen
Durch die Verschlüsselung sensibler Informationen und die zentrale Kontrolle von Zugriffsrechten können Unternehmen wichtige Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Maßnahmen technisch unterstützen. Die Lösung eignet sich besonders für Organisationen mit hohen internen Schutzanforderungen sowie für regulierte Umgebungen.
Unterstützt Datenschutzmaßnahmen durch Verschlüsselung personenbezogener Daten und kontrollierte Zugriffsrechte.
Ermöglicht Unternehmen der Automobilindustrie die Erfüllung von TISAX-Anforderungen zum Schutz vertraulicher Informationen und zur Zugriffskontrolle.
Unterstützt ISO-27001-relevante Kontrollen im Berechtigungsmanagement und in der Governance.
Unterstützt die NIS2-Anforderung an Konzepte und Verfahren für den Einsatz von Kryptografie und gegebenenfalls Verschlüsselung und trägt so zum Schutz kritischer Informationen bei.
Für Umgebungen mit besonders sensiblen Informationen und erhöhten Sicherheitsanforderungen einsetzbar.
Häufige Fragen
fideAS® file enterprise wird im Subscription-Modell angeboten. Die konkrete Lizenzierung richtet sich unter anderem nach der Anzahl der Benutzer und Server, den benötigten Sicherheitsmodulen sowie dem gewünschten Implementierungs- und Serviceumfang. Da sich die Anforderungen je nach Unternehmensumgebung unterscheiden, wird auf dieser Grundlage ein individuelles Angebot erstellt.
Ja. Für berechtigte Anwender erfolgen die Ver- und Entschlüsselung automatisch im Hintergrund. Mitarbeitende können Dateien weiterhin wie gewohnt öffnen, bearbeiten, speichern und austauschen, sofern die entsprechenden Berechtigungen vorliegen. Die transparente Arbeitsweise schützt sensible Informationen, ohne zusätzliche manuelle Verschlüsselungsschritte in den Arbeitsalltag einzuführen.
Ja, eine bestehende Installation kann aktualisiert werden. Da die konkrete Vorgehensweise von der eingesetzten Version und der vorhandenen Systemumgebung abhängt, sollte die Aktualisierung mit dem SITS Support abgestimmt werden. Der Support prüft die Ausgangssituation und unterstützt bei der Planung der nächsten Schritte.
Ja. Weiterführende Unterlagen zu den Funktionen, technischen Voraussetzungen und möglichen Einsatzszenarien können über das SITS Sales-Team angefordert werden. Auf diese Weise erhalten Interessenten die Informationen, die sie für eine technische Bewertung, interne Abstimmung oder Beschaffungsentscheidung benötigen.
Ja. Das Produkt unterstützt die Anbindung an Microsoft Active Directory und Microsoft Entra ID. Bestehende Benutzer und Gruppen können dadurch für die Verwaltung von Verschlüsselungsrichtlinien und Zugriffsrechten berücksichtigt werden.
Mit der optionalen persistenten Verschlüsselung kann der Schutz einer Datei auch nach dem Kopieren, Versenden oder Speichern auf einem anderen System erhalten bleiben. Der Zugriff ist weiterhin auf die dafür berechtigten Benutzer und Gruppen beschränkt.
Die Lösung richtet sich an Unternehmen und öffentliche Organisationen, die besonders schützenswerte Informationen verwalten. Dazu gehören beispielsweise geistiges Eigentum, Konstruktionsdaten, Kunden- und Finanzinformationen, Vertragsdokumente oder personenbezogene Daten. Besonders relevant ist die Lösung für Organisationen mit hohen internen Schutzanforderungen oder regulatorischen Vorgaben.
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