Identitätsmodernisierung mit Microsoft Entra Suite bei Bayer 04
Ausgangslage & Kundenprofil
Der Bundesligist Bayer 04 Leverkusen betreibt neben dem Profifußball eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Abläufe, die hunderte Benutzerkonten umfassen – von Mitarbeitenden über Trainerteams bis hin zu temporären Kräften am Spieltag.
Mit wachsender Komplexität wurden die bestehenden Identitätsprozesse zur Belastung: manuelle Abläufe, E Mail gesteuerte Freigaben und ein klassisches VPN führten zu hohen Aufwänden und Sicherheitsrisiken.
Unsere Success Story zeigt, wie Bayer 04 gemeinsam mit SITS und Microsoft eine moderne, automatisierte und Zero Trust orientierte Zugriffslandschaft aufgebaut hat.
Kunde: Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH
Branche: Profisport, Eventbetrieb & Vereinsorganisation
Unsere Leistungen: Beratung, Architektur & IAM-Implementierung, Automatisierung von Joiner/Mover/Leaver Prozessen, Governance Optimierung, Einführung identitätsbasierter Zugriffe, Implementierung der Microsoft Entra Suite
Die Herausforderung
Die zentrale Frage: Wie gelingt der Wechsel von manuellen, fragmentierten Abläufen hin zu einem automatisierten, sicheren und konsistenten Identitätsmanagement, das für jede Abteilung funktioniert und langfristig skalierbar bleibt?
Die Umsetzung
Durch Lifecycle Workflows der Microsoft Entra Suite wurden alle Änderungen im HR System direkt und sicher an die IT Systeme übergeben, ohne manuelle Zwischenschritte. Das entlastete nicht nur die IT erheblich, sondern erhöhte auch Datenqualität und Reaktionsgeschwindigkeit.
Parallel wurden einheitliche Freigabe- und Rezertifizierungsprozesse eingeführt. Verantwortlichkeiten in HR, IT und bei Applikationsverantwortlichen wurden klar definiert und in automatisierte Abläufe überführt.
Ein Meilenstein war die Umstellung vom breit gefassten Netzwerkzugriff auf applikationsgenaue Zugriffssteuerung, unterstützt durch Conditional Access, Sicherheitsattribute und zentrale Richtlinien.
So konnten Risiken reduziert und die Arbeitsabläufe aller Mitarbeitenden, vom Spieltagshelfer bis zum Administrator, deutlich verbessert werden.
Das Ergebnis
Der Wechsel zu identitätsbasiertem Zugang steigert sowohl Sicherheit als auch Nutzererlebnis. Die IT wird nachhaltig entlastet, während die Organisation insgesamt resilienter und zukunftsfähiger agiert.
Bayer 04 profitiert heute von einer automatisierten, klar strukturierten und nach Zero Trust Prinzipien aufgebauten Access Strategie sowie von einer starken Partnerschaft mit SITS und Microsoft.
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