Modernisering af identitetsstyring hos Bayer 04 Leverkusen | SITS

Udgangspunkt og Kundeprofil

Hvordan moderniserer man Identity og Access-processer, så en traditionel Bundesliga-klub kan arbejde effektivt, sikkert og skalerbart i både den sportslige og administrative drift?

Ud over professionel fodbold driver Bayer 04 Leverkusen en lang række organisatoriske, administrative og operationelle processer med hundredvis af brugerkonti – fra ansatte og trænerteams til midlertidigt personale på kampdage.
I takt med stigende kompleksitet blev de eksisterende Identity-processer en voksende belastning: manuelle workflows, approvals via e-mail og en klassisk VPN-tilgang førte til høje omkostninger og øgede sikkerhedsrisici.
Denne succeshistorie viser, hvordan Bayer 04 i samarbejde med SITS og Microsoft etablerede en moderne, automatiseret Access Model baseret på Zero Trust.

Kunde: Bayer 04 Leverkusen Fußball GmbH

Branche: Professionel sport, eventdrift og kluborganisation

Unsere Leistungen: Rådgivning, arkitektur og implementering af Identity & Access Management, automatisering af Joiner/Mover/Leaver (JML)-processer, optimering af governance, indførelse af identity-based access, samt implementering af Microsoft Entra Suite

Projektet i tal
Et projekt med strategisk betydning:
1
fuldautomatiseret Identity & Access model
100
%
automatiserede JML-processer
3
centrale moderniseringsområder
30210
tilskuere i gennemsnit pr. hjemmekamp

Udfordringen

Nytænkning af Identity Management – sikkert, hurtigt og aflastende.
Før samarbejdet med SITS var identity- og approval-processerne hos Bayer 04 fuldt manuelle. HR og IT udvekslede primært information via e-mail, roller blev vedligeholdt manuelt, og en klassisk VPN gav meget bred netværksadgang.
Efterhånden som antallet af brugerkonti steg, særligt omkring kampdage, voksede arbejdsbelastning, risikoen for fejl og sikkerhedskravene tilsvarende.

Den centrale udfordring var: Hvordan går vi fra manuelle og fragmenterede processer til et automatiseret, sikkert og ensartet identity setup, der fungerer på tværs af alle afdelinger og kan skaleres langsigtet?

Løsningsstrategi

 
 
 
 
1
2
3
4
 
Identitetsanalyse og rolleforståelse
Analyse af eksisterende identity flows, role models og manuelle approval paths.
 
Automatiserede JML-processer
Implementering af en end-to-end automation model for Joiner/Mover/Leaver (JML)-processer, koblet til det primære HR-system.
 
Styrke governance og gennemsigtighed
Indførelse af strukturerede governance-processer med Entitlement Management, Access Reviews og PIM for højere transparens og et styrket sikkerhedsniveau.
 
Etablere Zero-Trust-adgang
Udskiftning af traditionel VPN med moderne, identity based access på applikationsniveau – i overensstemmelse med Zero Trust principper og understøttet af Microsoft Entra Suite

Implementering

Fra manuelle processer til et moderne identitetsøkosystem.
Sammen med SITS og i tæt samarbejde med Microsoft etablerede Bayer 04 et fuldt automatiseret identity- og access-landskab.

Med Lifecycle Workflows i Microsoft Entra Suite blev ændringer i HR-systemet overført direkte og sikkert til IT-systemerne uden manuelle mellemtrin. Det reducerede belastningen på IT markant og forbedrede både datakvalitet og responstid.

Samtidig blev der indført ensartede approval- og recertification-processer. Roller og ansvar på tværs af HR, IT og application owners blev tydeligt defineret og understøttet af automatisering.
En vigtig milepæl var overgangen fra bred netværksadgang til application-specific access control, drevet af Conditional Access, Security Attributes og centrale policies. Det sænkede risikoen og forbedrede arbejdsprocesserne for alle – fra kampdagspersonale til administratorer.

``It’s a completely different pressure on matchday – everything has to work. When SITS presented the Entra Suite to us, it really clicked for me during the PoC.``

-Stefan Aufderbeck, IT Platforms and Infrastructure, Bayer 04 Leverkusen

Resultatet

Agilitet, sikkerhed og transparens på et nyt niveau.
Det nye identity- og access-setup er fuldt implementeret med tydelige, målbare effekter. JML-processer kører automatisk, approvals er sporbare, og unødvendige privilegier er fjernet.

Overgangen til identity-based access forbedrer både sikkerheden og brugeroplevelsen. IT-afdelingen er mærkbart aflastet, og organisationen står stærkere og mere fremtidssikret.

Bayer 04 drager nu fordel af en automatiseret og klart struktureret access-strategi baseret på Zero Trust og et stærkt partnerskab mellem SITS og Microsoft.

Styrk din digitale sikkerhed
Er du på udkig efter at centralisere access management og optimere din IT-infrastruktur?
Vores eksperter tilbyder personlig, professionel og praktisk rådgivning.
Kontakt os nu
Find ud af, hvordan vi også kan beskytte din virksomhed

Du ser i øjeblikket pladsholderindhold fra HubSpot. Klik på knappen nedenfor for at få adgang til det faktiske indhold. Bemærk, at dette vil dele data med tredjepartsudbydere.

Flere oplysninger